好业财【小畅报销】完整使用教程(管理员配置 + 员工报销 + 财务做账三步)
小畅报销是好业财增值模块,微信小程序使用,报销单自动生成费用凭证、发票自动查重验真,业财一体无缝衔接进销存总账。
一、管理员第一步:后台开通 + 基础配置(电脑端好业财网页)
1、启用小畅报销
路径:系统管理→小畅报销→右上角立即启用,开通后左侧菜单栏出现【小畅报销】菜单。
2、员工权限开通 2 种方式
1)后台授权(推荐)
基础信息→部门员工→编辑员工→勾选报销员工权限,保存后员工可扫码进企业。
2)发企业二维码
小畅报销首页→获取专属小程序码,微信发员工;员工扫码→申请加入企业,管理员后台审批通过即可使用。
3、新增报销费用类目(交通费 / 差旅费 / 招待费 / 油费)
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基础信息→费用类型→新增费用,必须勾选【是否报销】(不勾选小程序选不到)→保存。
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小畅报销→报销单类型,启用新增的费用,小程序同步显示。
4、自定义报销单据模板
小畅报销→报销单类型→新增单据(差旅费单、日常费用单)→单据模板设置:自定义必填项(出差起止日期、里程、补贴),手机端报销页同步变更字段。
5、配置审批流(核心)
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按部门 / 报销金额设置分级审批:例:≤1000 元部门经理审、>1000 元 + 老板终审。
二、员工第二步:微信小程序【小畅报销】填单报销
1、归集发票(4 种取票方式,自动识别、查重验真)
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拍照扫纸质票:摄像头拍照,OCR 识别抬头、金额、税号、价税分离;
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导入微信卡包电票 / 数电票:一键同步微信收到的电子发票;
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PDF 上传数电票文件;
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打车 / 机票自动导入行程票据。
所有发票存入个人发票夹,系统自动查重,杜绝重复报销。
2、一键生成报销单
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我的报销→选择报销单据(差旅费 / 日常报销);
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勾选发票→自动带出费用、金额,手动填备注、事由;
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选费用科目(油费 / 餐费)、部门,提交审批。
3、查看进度
提交后实时看:待部门审批→待财务审核→待付款,审批驳回可修改重提。
三、财务第三步:PC 端审核、付款、自动生成凭证
1、单据审核
小畅报销→待审核报销单:查看附件发票、核对费用→同意 / 驳回,驳回写明退回原因。
2、对公付款
审核通过单据进入【待付款】,选对公账户完成付款,生成资金流水。
3、自动生成凭证(业财一体最大优势)
系统管理→选项设置→开启:报销单自动生成凭证
付款完成→一键生成费用凭证,自动入总账科目,不用财务手工录凭证;发票自动归档电子档案。
四、适配版本说明
✅标准版、专业版可用小畅报销;
❌商务服务版、零售单店版默认不含,需单独增购模块。
五、常用亮点
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数电票全兼容、自动查验真伪 + 查重;
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差旅补贴、里程补贴系统自动计算;
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报销数据和好业财库存、资金、总账数据互通。